هو تطبيق للهواتف الذكية يعمل علي نظامي Android و IOS ويستخدم لإدارة قوي المبيعات وعمليات التوزيع ومندوبي المبيعات بشكل متكامل ويشمل الطلبيات وفواتير المبيعات والمرتجعات والتحصيلات بأنواعها المختلفة وكذلك الشيكات والخصومات مع إدارة زيارات العملاء من خلال الخرائط، ومتابعة سجلات المبيعات والتحصيلات والمتأخرات لكل عميل

يمكن للمديرين تتبع المندوبين لحظيا وتتبع سير مبيعاتهم من خلال تقارير مفصلة وهو ما يمنح أريحية في المعلومات للمسؤولين عن الشركات، والقدرة على اتخاذ ما يرونه من قرارات مناسبة سواء ما يخص تطوير العمل أو معالجة أوجه القصور.

يحتوي هذا النظام على وحدتين، الأولي هي وحدة التحكم السحابية والتي يمكن من خلالها إدارة المستخدمين والاطلاع علي الأداء واستخراج مؤشرات الأداء وسجل التحركات والعمليات وكذلك جميع التقارير بالإضافة الي عمليات ترحيل البيانات ومراجعتها والمزامنة ويمكن الوصول اليها عبر الرابط admin.mestsoft.com

أما الوحدة الثانية فهو تطبيق خاص بفريق العمل (مندوبين المبيعات والتسويق) والذي يتم من خلاله تسجيل الفواتير والزيارات والمرتجعات والسداد وغيرها من العمليات للعملاء حيث يستطيع كل مستخدم إدارة عملاؤه فقط ويمكن تحميل التطبيق من App store / Google Play والدخول باسم المستخدم و كلمة المرور الخاص به والتي يتم إنشاؤها من خلال وحدة التحكم.

لإنشاء مستخدمين جدد يجب أن يكون لديك خطة اشتراك سارية في النظام (لدينا خطط اشتراك متعددة، يمكنك الاطلاع علي صفحة صفحة النظام أو مراسلتنا عبر contact@mestsoft.com للاطلاع علي خطط الاشتراك المختلفة)، ومن خلال وحدة التحكم تستطيع إنشاء مستخدمين جدد للتطبيق أو إدارة المستخدمين الحاليين وتحديد صلاحياتهم وكذلك الفروع والمستودعات المسؤولين عنها.

يمكن استخدام هذا النظام في الشركات والمؤسسات التي لديها فريق عمل لإدارة المبيعات و/ أو التسويق (مندوبين مبيعات – مندوبين تسويق) مثل مصانع وشركات توزيع المواد الغذائية والدوائية بأنواعها المختلفة وتوزيع المياه والمشروبات بأنواعها وكذلك نشاطات المواد الاستهلاكية والكيميائية والبلاستيكية وغيرها.

أيا كان نشاطكم وإذا كان لديك فريق عمل مكون من 3 او أكثر من فرق البيع والتوزيع والتسويق فإننا ننصح بشدة باستخدام هذا النظام في شركتكم / مؤسستكم.

بالإضافة لأنه يستخدم لإدارة المبيعات وعمليات التوزيع ومندوبي المبيعات ومتابعة الخطط والزيارات بشكل متكامل، ويمكن المديرين من تتبع المندوبين وتتبع سير مبيعاتهم من خلال تقارير مفصلة فإن خصائص التعامل مع المواقع والسماح أو منع إدخال بيانات وحركات العميل سوي في موقع العميل وكذا إمكانيات الوصول والتتبع بالموقع والتوقيتات بالإضافة أيضا الي تواجد التطبيق علي جميع المنصات Android – IOS تسهل عملية إدارة العمل وهو ما يجعل التطبيق لا يحتاج إلي عمليات صيانة أو تجهيز ويمكن بسهولة إدارة العمل من خلال أي من الأجهزة الذكية.

وظائف التطبيق تعمل في تواجد خدمة الإنترنت للسماح بالوصول للخرائط أو إرسال واستقبال الإشعارات وغيرها من الوظائف، لكن اذا لم تتواجد خدمة الإنترنت فلا مشكلة، فالوظائف الأساسية للتطبيق مثل التعامل مع العملاء والفواتير والزيارات والسداد تتم أيضا في وضع (عدم الاتصال) Offline mode

صمم هذا التطبيق بحيث يمكنه العمل أيضا في حالة عدم تواجد الانترنت في وضع (عدم الاتصال) حيث يمكنك العمل عليه بكل سهوله ويمكن تسجيل الفواتير والمقبوضات وتسجيل العملاء الجدد أيضا وعند تواجد الانترنت يتم ترحيل كل العمليات مباشرة الى خادم النظام تلقائياً.

نعم، يمكن تسجيل بيانات العملاء الجدد من داخل التطبيق ويمكن وضع صلاحية سواء للفواتير الآجلة أو سقف حدود الائتمان للعملاء الجدد المسجلون من قبل مندوبي المبيعات لحين الموافقة النهائية من مديري النظام

نعم، يتم تسجيل الزيارات للعملاء ويمكن اقتصار بدء تسجيل الزيارة عند الوصول لموقع العميل ولا يتم الاكتفاء فقط بقراءة باركود العميل ويقوم التطبيق باحتساب مدة الزيارة وطبعا الأنشطة التي قام بها المندوب في الزيارة.

طبعا بكل سهولة يمكن لمندوب المبيعات إصدار الفواتير مباشرة لعملائه من خلال التطبيق ويمكن إشعار العميل بإصدار الفاتورة مباشرة سواء من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية بالإضافة لعمليات الطباعة والتصدير الي صيغ مختلفة.

لا تحتاج لأية أجهزة أو طرفيات أخري لقراءة وإدخال بيانات الأصناف عن طريق الباركود حيث يقوم التطبيق مباشرة بقراءة الباركود و ال QR code عن طريق كاميرا الهاتف وإدخال البيانات مباشرة.

يتوافق النظام مع العديد من الطابعات ويمكن الطباعة للحركات المختلفة (الفواتير – السندات – الطلبات -....) بكل سهولة ودقة بمقاسات مختلفة وتعطيك لوحة التحكم إمكانية تصميم نماذج مخصصة للطباعة سواء تحتوي علي شعارات أو رسومات أو خطوط أو بالشكل الذي تريده حسب الحاجة ويمكن التوصيل مع أي من الطابعات التي تستخدم Air print أو Bluetooth للطباعة

نعم، يتم التعامل مع الفواتير الآجلة ويحتسب التطبيق تاريخ استحقاق الفاتورة من خلال ملفات السداد لكل عميل وأيضا يتم التعامل مع الحدود الائتمانية لكل عميل ويمكن عدم السماح بإصدار فواتير في حالة تخطي الحدود أو تخطي سجل السداد.

يتم إدخال حركات مردودات المبيعات داخل التطبيق ويمكن ربط المرتجعات بفواتير أو جعلها مرتجعات حركة ويمكن أيضا تحديد سبب المرتجعات (انتهاء صلاحية – رفض - ....) ويسمح التطبيق أيضا بالتعامل مع الإشعارات الدائنة أو إشعارات الخصم وربطها مع الضرائب الخاصة بها أو الفواتير.

نعم، إذا قام المندوب باستلام دفعات نقدية من العميل فيمكنه إصدار سندات قبض مباشرة ويمكنه أيضا طباعة السند وكذلك الحال في حالة استلام شيكات أو أوراق مالية. أما في حالة قيام العميل بالسداد عن طريق التحويلات البنكية أو السداد بأية طرق أخري فيتم تسجيل هذه الحركة في نظام المحاسبة او ERP وتقوم بالتأثير بشكل ألي على حساب العميل داخل تطبيق SE. وفي جميع الأحوال يتم متابعة موقف السداد لكل فاتورة ولكل عميل وللمندوب الواحد.

في ملف العملاء يتم تعريف طريقة السداد المفضلة ومدة استحقاق الفواتير وكذلك الحدود الائتمانية ويتم مراجعة وترحيل هذه البيانات من قبل المديرين أو من لهم الصلاحية ويقوم التطبيق بشكل ألي باحتساب تواريخ استحقاق الفواتير وإعطاء تنبيهات بها ويمكن السداد عن طريق اختيار الفاتورة مباشرة أو انشاء سندات لسداد فواتير متعددة.

في حالة قيام المستخدم بعدم السماح بالوصول للموقع في الجوال فإن التطبيق لن يسمح بتسجيل الحركات أو استخراج أية بيانات وفي جميع الأحوال يقوم التطبيق بتسجيل إحداثيات تسجيل ومطابقتها مع إحداثيات العميل وإصدار تقارير مفصلة للإدارة حتى في حالة العمل في وضع (عدم الاتصال).

يمكنك استعراض التقارير والإحصائيات الخاصة بفريق عملك من خلال لوحة التحكم السحابية الخاصة بشركتك عبر admin.mestsoft.com يمكنك الدخول من خلال حسابات مديري النظام للاطلاع على التقارير ومعرفة سجل تحركات وعمل المندوبين.

نعم، من خلال لوحة التحكم يمكنك الاطلاع وإدارة شركاتك المختلفة (طبقا لخطط الاشتراك لكل شركة) مهما كان عددها بالإضافة الي إدارة السنوات والمستخدمين بأنواعهم المختلفة.

يتم تخصيص مستودع لكل مستخدم بالإضافة الي الحساب المرتبط به والفرع المرتبط ويمكن تكامل البيانات وتحويل الأصناف من خلال التكامل مع أنظمة ERP

يتم ترحيل جميع الحركات التي تتم داخل تطبيقSE من إنشاء العملاء الجدد و حركات الفوترة و المرتجعات والمقبوضات و الشيكات و الخصومات وغيرها إلي ERP ويتم مزامنتها وترحيلها الي منظومات الحسابات العامة وإدارة العملاء وكذا إدارة المخزون.

يتم ترحيل جميع الحركات التي تتم داخل تطبيقSE من إنشاء العملاء الجدد و حركات الفوترة و المرتجعات والمقبوضات و الشيكات و الخصومات وغيرها إلي ERP ويتم مزامنتها وترحيلها الي منظومات الحسابات العامة وإدارة العملاء وكذا إدارة المخزون في نفس الوقت أية تغييرات تمت علي حسابات العملاء أو بيانات الأصناف أو تحديثات للأسعار أو السياسات السعرية داخل نظام ERP يتم مزامنتها في التطبيق

نحن نقوم بعملية مزامنة وترحيل البيانات مع أنظمة MEST الأخرى بشكل مباشر ويمكن المزامنة مع بضع أنظمة عالمية أخري من خلال أطراف ثالثة من شركاء العمل ونحن نوفر واجهات المستخدم API لبعض خطط الاشتراكات يمكنكم ربطها مع الأنظمة الأخرى من خلال شركاء العمل. للمزيد يمكنكم التواصل معنا على contact@mestsoft.com

صمم التطبيق علي مستوي عالي من الامان حيث يمكنك بتحديد الصلاحيات لكل مندوب او لكل مدير لعدم التلاعب وللسرية الخاصة بالبيانات وجميع البيانات التي يتم ترحيلها والموافقة عليها الي نظام ERP لا يمكن تعديلها أو التعامل معها إلا من خلال نظام ERP

نعم، جميع خطط الاشتراك المدفوعة في التطبيق تأتي مدمج معها التدريب والتطبيق في مقر العميل بالإضافة الي الدعم الفني وتختلف مدة التدريب والتطبيق باختلاف نوع الاشتراك وعدد المستخدمين.

لدينا ثلاث خطط للأسعار:

1- خطة الاشتراك الشهري: وهي خطة أسعار برسوم شهرية بسيطة لكل مستخدم بالإضافة الي رسم تأسيس بسيط

2- خطة الدفع لمرة واحد: وهي تدفع مرة واحدة بحسب عدد المستخدمين ثم رسوم صيانة سنوية بسيطة.

3- خطط الصفقات (Packages): وهي مجموعة من عدد المستخدمين للتطبيق + عدد من مستخدمين ERP System

جميع خطط الاسعار تشمل خطة الاشتراك والتطبيق والتدريب والدعم الفني مع اختلاف سعر الخطط حسب كل دولة

اذا كنت تمتلك عدد كبير من المستخدمين يرجي الاتصال بنا للحصول علي خصومات

مرحبا بك يسعدنا ذلك فقط نطلب منك سيرة ذاتية مختصرة عن شركتك وفريقك وصورة من السجل التجاري وبيانات الاتصال بك وإرسالها الينا عبر contact@mestsoft.com وسنقوم بالرد عليك في أقرب وقت.